엠티오 기고

주식회사 기고(이하 '회사')은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 원활한 고충 처리를 위해 다음과 같이 “개인정보처리방침”을 운영하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 제공된 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 만일 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 회사 홈페이지 및 그룹웨어를 통해 변경사유 및 내용등을 공지하도록 하겠습니다.

본 방침은 : 2023년 10월 01일부터 시행됩니다.

제 1조 [개인정보의 처리 목적]

회사는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 거래와 관련된 계약, 주문, 물품배송, 재고관리, 대금정산, 관공서 신고업무, 채권추심 등 거래의 유지 및 관리에 필요하다고 인정되는 업무 등
• 인사관리 및 신고업무 등
• 기타 회사 및 법률에 의해 필요하다고 인정되는 업무

제 2조 [개인정보 수집 항목]

회사는 업무와 관련하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

제 3조 [개인정보의 처리 및 보유기간]

정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 회사의 규정이나 기타 법률에 의해 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

• 관련 법령에 의한 정보보유 및 이용기간
  

  상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

  - 근로자 및 퇴사자 등에 관한 기록

  보존 이유 : 근로기준법 제39조(사용증명서), 근로기준법 시행령 제19조(사용증명서의 청구)

  보존 기간 : 퇴사 후 3년
  단, 경력증명 등 퇴직근로자의 사용증명서 발급을 위해 3년 이상 보관할 필요가 있는 경우, 근로자에게 동의를 받아서 보관(근무지 이탈 등의 사유로 퇴직하는 경우 동의를 얻기 힘들 수 있으므로, 입사 시 또는 취업규칙 등에 안내하고 동의를 받아서 보관)

  - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

  보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

  보존 기간 : 5년

  - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

  보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

  보존 기간 : 5년

  - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

  보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

  보존 기간 : 3년

  - 본인확인에 관한 기록

  보존 이유 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

  보존 기간 : 6개월

  - 방문에 관한 기록

  보존 이유 : 통신비밀보호법

  보존 기간 : 3개월

제 4조 [개인정보의 파기 절차 및 방법]

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
  - 회사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
• 파기방법
  - 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 5조 [개인정보의 제 3자 제공]

회사는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체가 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 (개인정보의 제3자 제공 목록)

제 6조 [개인정보의 안전성 확보 조치]

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제 7조 [개인정보에 관한 정보주체의 권리·의무 및 행사방법]

정보주체는 개인정보보호법 제35조, 제36조, 제37조에 따라 개인정보의 열람, 정정·삭제 및 처리정지를 요구할 권리가 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체는 회사의 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

제 8조 [개인정보 보호책임자]

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제 9조 [개인정보 처리방침의 변경]

개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 회사 홈페이지 및 그룹웨어를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

• 이 개인정보 처리방침은 2023.10.01 부터 적용됩니다.